Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Homepage ist uns ein sehr ernstes Anliegen. Alle Angaben zu Ihrer Person, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer, usw. sowie alle Informationen, welche auf Sie zurückgeführt werden können, werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Dies beinhaltet auch die IP-Adresse, die durch Ihren Besuch einer Website automatisch übermittelt wird. Das ist technisch zwingend erforderlich. Wir möchten, dass Sie wissen, ob und wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von möglichen externen Dienstleistern beachtet werden. Dabei werden insbesondere die seit dem 25.05.2018 umzusetzende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der europäischen Union (EU) und das nationale TDDDG (ehemals TTDSG) von uns berücksichtigt. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten auf dieser Webseite nur im notwendigen Umfang für die nachfolgend aufgeführten Zwecke erhoben. Wir geben Ihnen Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden. Wenn Sie Ihre Rechte (siehe nachfolgend) geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf dieser Website. Schreiben Sie eine E-Mail an datenschutz@socialx.agency oder wenden Sie sich postalisch an die im Impressum genannte Anschrift mit dem Stichwort „Datenschutz“. Bei grundsätzlichen Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren externen Datenschutzbeauftragten (DSB) Thomas Schneider unter der DSB Baden GmbH unter edsb@socialx.agency. Bitte geben Sie in der Betreffzeile unseren Firmennamen mit an, damit der externe DSB dies einfacher zuordnen kann.
1.1 Rechtsgrundlagen Personenbezogene Daten dürfen nur „verarbeitet“ werden, wenn hierzu eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Die Verarbeitung ist dabei an einen konkreten Zweck gebunden. Personenbezogene Daten, die wir über diese Website von Ihnen erheben können, verarbeiten wir auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:1.1.1 Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Beim möglichen Einsatz von Werkzeugen, welche das Ziel haben, unsere Website kundenfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen, kann dies im Rahmen einer Interessensabwägung geschehen, da hierbei nicht die Profilbildung von Nutzerverhalten durchgeführt wird und die IP-Adresse des Besuchers nur kurzfristig nicht-anonymisiert gespeichert wird. Informationen, welche Sie uns zum Zwecke einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung (B2B-Beziehung) mitteilen, verarbeiten wir ebenfalls im Rahmen einer Interessensabwägung.
1.1.2 Vertragsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Wenn Sie als Privatperson uns ihre personenbezogenen Informationen mitteilen (z.B. im Rahmen einer Bewerbung oder Produktanfrage), verarbeiten wir diese Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder zur Abwicklung der Vertragsbeziehung mit Ihnen. 1.1.3 Gesetzliche Vorgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Soweit wir gesetzlichen Vorgaben unterliegen, zu deren Einhaltung wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, geschieht dies im Rahmen dieser Rechtsgrundlage.
1.1.4 Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO In seltenen Fällen kann es möglich werden, dass wir von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten, als dies vorgesehen war. Falls dies eintreten sollte und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt, benötigen wir hierfür Ihre freiwillige – jederzeit für die Zukunft widerrufbare – Einwilligung, um die wir Sie dann gesondert bitten werden.
1.2 Webseiten-Zugriff Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre IP-Adresse und weitere Informationen automatisch übermittelt. Wir selbst speichern diese Daten nicht und legen keine Protokolldatei an.
Unser Dienstleister für die Bereitstellung unserer Web-Präsenz kann Zugriffe ggf. speichern. Die Speicherung dient internen systembezogenen Zwecken, im Wesentlichen zur Sicherheit der Verfügbarkeit unserer Website, u.a. im Einklang mit § 12 TDDDG (Störungen von Telekommunikationsanlagen und Missbrauch von Telekommunikationsdiensten). Es erfolgt keine Weitergabe dieser Informationen an sonstige Empfänger (Ausnahme: Anfragen von Strafverfolgungsbehörden auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen). Aufgrund der„Anonymisierung“ mangels Speicherung der IP-Adresse haben diese Verkehrsdaten keine Datenschutz-Relevanz. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten werden ggf. zu statistischen Zwecken, um die Qualität und Services dieser Website zu verbessern, ausgewertet und im Anschluss gelöscht.Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („Interessensabwägung“). Soweit wir die übermittelte IP-Adresse anonymisiert für weitere Zwecke nutzen wollen, wird dies nachfolgend näher erläutert.
1.3 Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO Mit der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, bei jeder Erhebung von personenbezogenen Daten, die direkt bei der betroffenen Person erfolgt, entsprechende Informationen bereitzustellen. Im Rahmen unserer Website erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen und möchten Sie deshalb entsprechend informieren. Diese Erhebung liegt vor, wenn wir beispielsweise· · Ihre IP-Adresse zur technischen Bereitstellung der Website erheben · ein Tracking-Werkzeug einsetzen, welches die IP-Adresse nutzt · Ihre Eingaben in einem Kontaktmodul zur Kommunikation mit uns entgegennehmen.
Grundsätzliche Vorgehensweise: Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese grundsätzlich nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Als Ausnahme kann die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung genutzt werden. Falls eine weitere Nutzung der IP-Adresse erfolgen sollte, wird dies nachfolgend aufgeführt.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke einer Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten/Dienstleister – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Unter-Auftragnehmer oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sprich der Vorgang abgewickelt ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Zudem kann Ihr Widerspruch zu einer Verarbeitung zu einer Löschung der gespeicherten Daten führen.Sollten die Daten aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, werden wir sie anonymisieren, damit ein Personenbezug zukünftig nicht mehr hergestellt werden kann.
Es erfolgen alle Erhebungen bzw. Verarbeitungen dieser Website in der Verantwortung unseres Unternehmens. Ergänzende detaillierte Angaben finden Sie bei den nachfolgenden Punkten.
1.4 Kontaktformulare Auf unserer Website bieten wir Ihnen über Kontaktformulare die Möglichkeit, sich gezielt mit uns in Verbindung setzen: - Allgemeines Kontaktformular - Kontaktformular für Interessenten zu konkreten Leistungen
Bei Kontaktaufnahme über unsere Webseite erheben wir mit unseren Formularen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Einige Felder sind Pflichtfelder, welche wir für eine sinnvolle Abwicklung Ihres Anliegens benötigen – andere Angaben sind freiwillig. Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet.
Mit diesen von Ihnen angegebenen Daten wird direkt – nur mit temporärer Zwischenspeicherung – eine unverschlüsselte E-Mail an uns erzeugt und übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail unverschlüsselt ist, achten Sie also bitte darauf, keine vertraulichen Daten oder Informationen auf diesem Weg anzugeben.
Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Abwicklung Ihres Anliegens. Soweit es zur Abwicklung erforderlich sein sollte, binden wir unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorschriften (z.B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) weitere Stellen zur Bearbeitung Ihres Anliegens ein. Falls Ihre Angaben zum Zweck oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns übermittelt wurden, speichern wir Ihre Kontaktdaten hierzu in unseren internen Systemen. Ihr eigentliches Anliegen kann ebenfalls in internen Systemen (z.B. Ticketsystem, E-Mail-System) gehalten werden, um den Prozess der internen Bearbeitung zu ermöglichen.
Da wir von einer unbefristeten geschäftlichen Zusammenarbeit ausgehen, löschen bzw. anonymisieren wir diese Daten nur auf Anfrage (siehe Ihr Recht auf Löschung später) oder wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen entgegenstehen.
1.4.1 Allgemeines Kontaktformular Über das „allgemeine Kontaktformular“ können Sie sich mit der Nennung Ohres Namens und einer E-Mail-Adresse mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Weitere Felder sind freiwillig, können uns jedoch ggf. dabei helfen, Ihr Anliegen effizienter zu bearbeiten.Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben dabei das berechtigte Interesse, Ihr Anliegen schnell und in Ihrem Sinne zu bearbeiten.
1.4.2 Kontaktformular für Interessenten zu konkreten Leistungen Mit diesem Kontaktformular haben Ansprechpartner von Unternehmen die Möglichkeit, bei uns konkrete Dienstleistungen zu erfragen. Wählen Sie hierzu bitte die passende Leistung aus undgeben Sie neben Ihrem Namen und der E-Mail-Adresse auch den Namen Ihres Unternehmens an, für welches Sie diese Anfrage starten.Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben dabei das berechtigte Interesse, Ihr Anliegen für Ihr Unternehmen schnell und in Ihrem Sinne Ihres Unternehmens zu bearbeiten. 1.5 Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die zu unterschiedlichen Zwecken auf Ihrem Rechner abgelegt werden können. Cookies können diverse Funktionen haben. So ermöglichen einige Cookies beispielsweise dem Nutzer eine komfortablere Nutzung der Website, andere protokollieren Benutzerverhalten oder helfen bei der Identifizierung von Nutzern, wenn diese erneut eine Website besuchen.Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein.
1.6 Links zu anderen Webseiten Unser Angebot enthält ggf. Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Dritten, auf dessen Seite der Link leitet. Bitte beachten Sie, dass mit Ihrem Aufruf eines Links in einigen Fällen der Dritte (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) analysiert, über welchen Weg Sie zu ihm gelangt sind. Er kann die Absprungadresse (unsere Website), Ihre IP-Adresse und weitere Daten ermitteln. Wenn Sie beispielsweise ein Facebook-Konto haben und dort aktuell angemeldet sind, ist Facebook dann in der Lage, diese Information Ihrem Konto zuzuordnen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte nicht den Link auf unserer Website. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der Dritten, auf deren Seite der Link hinführt.
1.6.1 Spezielle Links zu Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok Über unsere Website können Sie zu unseren Präsentationen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok gelangen. Hierfür setzen wir entsprechende Icons ein. Sobald Sie das Icon („Link“) klicken, erfolgt eine Weiterleitung auf diese Seite. Bitte beachten Sie, dass Sie damit unsere Unternehmens-Website verlassen und den dortigen Nutzungsbedingungen unterliegen.
1.7 Ihre Rechte – Rechte der betroffenen Person nach DSGVO Art. 12 – 23 DSGVO regeln die Rechte der betroffenen Person, d.h. Ihre Rechte bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten.
Diese sind uns gegenüber im Wesentlichen: · Recht auf Informationen spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung nach Art. 13 DSGVO, welchem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen. · Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO · Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO · Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO · Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Wir werden Sie im Einklang mit der DSGVO und weiterer Rechtsvorschriften darin unterstützen, dass Sie Ihre Rechte geltend machen können.
Für Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Stelle unseres Unternehmens. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auch im Interesse der Rechte anderer Personen nur personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen ausweisen können.
Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Die zuständige Behörde ist i.d.R. der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem das „verantwortliche“ Unternehmen sein Sitz hat – dies ist bei uns der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
1.8 Analyse-, Tracking- und andere Tools Web-Analyse-Programme werden i.d.R. nicht zur Identifizierung des Website-Besuchers, sondern grundsätzlich für statistische Zwecke eingesetzt, um das eigene Webangebot zu optimieren. Dabei ist es unter anderem wichtig, zu wissen, wie sich anonymisierte Besucher auf unserer Website bewegen. Die IP-Adresse sollte immer derart gekürzt werden, dass eine Identifikation der betroffenen Person nicht mehr möglich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist meist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („Interessensabwägung“) oder die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem nutzen solche Programme häufig auch Cookies (siehe oben), welche einer Einwilligung bedürfen.Wir setzen aktuell keine Werkzeuge zur Webanalyse ein.
1.9 Sicherheitshinweis Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Im Falle einer Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen einen verschlüsselten Weg oder den Postweg empfehlen.
1.10 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 2 Datenschutzerklärung – Ergänzung für Facebook-Fanpage Wir führen eine Facebook-Fanpage. Gemäß EuGH-Urteil werden wir mit Facebook als „gemeinsam Verantwortliche“ gemäß Art. 26 DSGVO gesehen. Facebook stellt die nachfolgenden Erläuterungen zur Verfügung, damit wir Ihnen aufzeigen können, welche Verarbeitungen stattfinden und wie sie Ihre Rechte geltend machen können. Grundsätzlich können Sie alle Rechte uns gegenüber ebenso geltend machen, wie es in der Datenschutzerklärung der Unternehmens-Website angegeben ist. Die aktuellen Ausführungen von Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum